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Stellen Sie sich vor, Sie leiten eine Sozialstation. Auf Ihrem Tisch liegt die Nutzungsvereinbarung für das Fahrzeug, das Ihr Team bald anschaffungskostenfrei fahren soll. Beim Überfliegen bleiben Sie bei einer Zahl hängen: zwei mal fünf Jahre. Zehn Jahre, ist das nicht ziemlich lang? Und was passiert, wenn sich Ihre Situation vorher ändert?
Diese Frage hören wir oft. Deshalb erklären wir hier, was im Vertrag steht, warum die Laufzeit so gewählt ist und wie Sie am Ende wieder herauskommen.
Die kurze Antwort vorweg
Ein Caritiva-Vertrag läuft über zwei mal fünf Jahre. Er verlängert sich um weitere fünf, wenn Sie nicht zwölf Monate vor Ablauf der zweiten Periode schriftlich kündigen. So weit der Kern, jetzt der Reihe nach.
Was im Vertrag wörtlich steht
In der Nutzungsvereinbarung heißt es:
„Die Vereinbarung erstreckt sich zunächst auf zwei mal fünf Jahre und verlängert sich ohne Neuabschluss jeweils um eine weitere Bearbeitungsperiode von fünf Jahren; beginnend mit der jeweiligen Abholung (Auslieferung). Eine Kündigung ist möglich, sofern der Kooperationspartner oder das Unternehmen zwölf Monate vor Ablauf der zweiten Bearbeitungsperiode schriftlich kündigt.“
Das klingt sperrig. Übersetzt bedeutet es drei Dinge.
1. Warum zwei mal fünf und nicht einfach fünf?
Die erste Fünf-Jahres-Periode gehört den Sponsor:innen, die zum Start an Bord sind. Nach fünf Jahren laufen deren Werbeverträge aus, und in der Regel wechselt die Sponsorenrunde. Die zweite Periode finanziert das Produkt mit neuen Sponsor:innen weiter, damit es bei Ihrer Einrichtung bleibt. Die zehn Jahre sind also keine Hürde, sondern die Spanne, über die das Modell für Sie trägt.
Der Grund ist wirtschaftlich. Die lokalen Unternehmen buchen ihre Werbeflächen für die volle Periode, und die Suche nach genügend Sponsor:innen vor Ort ist aufwändig. Feste Laufzeiten machen sie überhaupt erst tragbar. Lange Bindung bedeutet hier Planungssicherheit für alle Seiten.
2. Wie sich der Vertrag verlängert
Wird zum Ende der zweiten Periode nicht gekündigt, verlängert sich die Vereinbarung automatisch um weitere fünf Jahre, ohne dass Sie etwas unterschreiben. Das ist bei langlaufenden Verträgen üblich, kann aber überraschen, wenn man die Frist aus dem Blick verliert.
Deshalb erinnert Caritiva Sie aktiv. Rund zwölf Monate vor Ablauf melden wir uns und legen Ihnen Ihre Optionen offen. Sie sollen die Entscheidung bewusst treffen und nicht aus Versehen in die nächste Periode rutschen.
3. Wie Sie kündigen
Eine Kündigung ist zum Ende der zweiten Bearbeitungsperiode möglich. Wichtig sind zwei Punkte: schriftlich und spätestens zwölf Monate vorher. Halten Sie diese Frist ein, endet der Vertrag planmäßig. Unsere Erinnerung hilft Ihnen, den Zeitpunkt nicht zu verpassen.
Und wenn sich Ihre Lage schon vorher grundlegend ändert, etwa durch Schließung oder Umstrukturierung? Dann sprechen Sie uns an. Wir prüfen jeden Fall einzeln und suchen gemeinsam nach einer Lösung. Wie das abläuft, lesen Sie unter Erfahrungen.
Was nach Ablauf passiert
Endet der Vertrag, haben Sie drei Möglichkeiten:
- Verlängern, also mit einer neuen Sponsorenrunde weiterfahren.
- Übernehmen, also das Produkt zum aktuellen Zeitwert selbst kaufen. Im Vertrag steht: „Auf Wunsch kann das Fahrzeug … zum Zeitwert übernommen werden.“
- Zurückgeben, also das Produkt an Caritiva zurückgeben.
Dass das Eigentum während der Laufzeit bei Caritiva liegt, gehört zum Modell und ist im Vertrag geregelt. Fünf oder zehn Jahre kostenlose Nutzung sind ein realer Wert, auch wenn das Produkt am Ende nicht automatisch Ihnen gehört.
Worauf Sie vor der Unterschrift achten sollten
Lesen Sie den Abschnitt zu Laufzeit und Kündigung bewusst, so wie gerade eben. Notieren Sie sich das Datum der zweiten Kündigungsmöglichkeit. Und fragen Sie uns alles, was unklar ist. Ein guter Vertrag ist einer, den beide Seiten verstanden haben, bevor sie ihn unterschreiben.
Und für Sponsor:innen?
Dieser Ratgeber betrifft die Nutzungsvereinbarung Ihrer Einrichtung. Sponsor:innen schließen einen eigenen Werbevertrag mit Caritiva, mit eigenen Konditionen. Was darin zu Laufzeit und Kündigung steht, lesen Sie im Ratgeber Ihr Werbevertrag als Sponsor:in. Wie die Sponsorensuche abläuft, steht unter Wie Caritiva Sponsor:innen findet.
Häufige Fragen
Wie lange läuft der Vertrag genau?
Zwei mal fünf Jahre, also zehn Jahre. Danach verlängert er sich um jeweils weitere fünf Jahre, wenn nicht rechtzeitig gekündigt wird.
Bis wann muss ich kündigen?
Schriftlich und spätestens zwölf Monate vor Ablauf der zweiten Bearbeitungsperiode. Caritiva erinnert Sie vorher an die Frist.
Verlängert sich der Vertrag automatisch?
Ja, um fünf Jahre, falls keine fristgerechte Kündigung vorliegt. Sie unterschreiben dafür nichts neu.
Was, wenn sich unsere Situation vor Ablauf ändert?
Melden Sie sich direkt bei uns. Wir prüfen jeden Fall einzeln und suchen eine gemeinsame Lösung.
Müssen wir das Produkt am Ende zurückgeben?
Nicht zwingend. Sie können verlängern, zum Zeitwert übernehmen oder zurückgeben.
