Wie Caritiva vermittelt.
Vier Schritte von der ersten Anfrage bis zur Übergabe, so läuft es bei uns wirklich. Und wir sagen Ihnen offen, was wir leisten und was nicht.
Sie sagen uns, was fehlt.
Jedes Caritiva-Projekt beginnt bei einer sozialen Einrichtung, die uns einen konkreten Bedarf meldet: ein Fahrzeug, einen AED, Therapie-Material. Konkret und unkompliziert, ohne langes Formular.
Was wir wissen wollen
Welche Einrichtung anfragt, wo sie sitzt, was ihr fehlt, per Anruf, Formular oder E-Mail. Ein paar Minuten reichen für die erste Anfrage.
Was dann passiert
Wir melden uns mit einer ersten Einschätzung. Bei realistischer Anfrage folgt ein Telefonat oder ein Termin vor Ort bei der Einrichtung.
Wir prüfen ehrlich, ob es trägt.
Wir schauen ehrlich, was geht: welches Produkt, welche Region, welcher Aufwand. Klare Antwort an die Einrichtung, auch wenn sie negativ ist.
Was wir prüfen
Passt das gewünschte Produkt zum Bedarf? Gibt es im Umkreis von 3 bis 20 Kilometern genug lokale Unternehmen, die als Sponsoren in Frage kommen?
Wenn etwas nicht passt
Manchmal sagen wir Nein, wenn der Sponsoren-Pool zu klein oder das Produkt zu speziell ist. Selten, aber ehrlich. Lieber Klarheit als ein Hoffnungs-Gespräch.
Wir sprechen die Unternehmen vor Ort an.
Wir akquirieren aktiv lokale Unternehmen im Umkreis der Einrichtung. Direktansprache, Beratung, Vertrag: die Einrichtung muss niemanden selbst anrufen.
Wer angesprochen wird
Lokales Gewerbe, Handwerk, kleine und mittlere Betriebe aus der Region: Bäcker, Apotheker, Handwerksbetriebe. Keine Konzern-CSR-Abteilungen.
Wie wir akquirieren
Pro Projekt sprechen wir typischerweise 30 bis 60 Unternehmen an, um 15 bis 25 Zusagen zusammenzubringen. Den Telefonteil übernehmen wir.
Wir übergeben und bleiben an Ihrer Seite.
Folierung, Übergabe, Pressetermin, Geschichte auf der Projektseite. Danach endet der Kontakt nicht: Wir bleiben über die ganze Vertragslaufzeit ansprechbar.
Der Übergabetermin
Folierung mit den Sponsoren-Logos, Übergabe mit allen Beteiligten, Pressetermin mit lokalen Medien. Wir organisieren, laden ein, koordinieren.
Begleitung danach
Bei Fragen oder bei Anschluss-Bedarf bleiben wir ansprechbar. Viele Sponsoren werden zu langfristigen Partnern der Einrichtung.
Was wir leisten, und was nicht.
Damit es keine Missverständnisse gibt: Hier steht, was bei Caritiva geht und was nicht.
Das übernehmen wir
- Wir hören zu und prüfen ehrlich, ob Ihr Bedarf machbar ist.
- Wir suchen die Sponsoren in Ihrer Region. Sie müssen niemanden selbst anrufen.
- Wir wickeln das ganze Projekt ab: Bestellung, Folierung, Übergabe, Pressetermin.
- Wir setzen die Pressemitteilung auf, samt Fotos.
- Nach der Übergabe bleiben wir ansprechbar, die ganze Laufzeit.
- Läuft etwas aus oder kommt neuer Bedarf, vermitteln wir Anschluss-Sponsoren.
Das machen wir nicht
- Kein Geld in die Hand: Wir vermitteln Sachausstattung, keine Spenden für Betriebskosten.
- Kein Personal: Pflegekräfte, Honorare, Stellen sind nicht unsere Vermittlung.
- Keine reinen Event-Anfragen ohne Produkt dahinter.
- Keine Akquise außerhalb Ihrer Region. Sponsoring lebt von Nähe.
- Keine Vermittlung an Privatpersonen. Es braucht einen Trägerverein als Vertragspartner.
- Keine Konzern-CSR-Abteilungen. Wir arbeiten mit lokalen Unternehmen.
- Kein Sponsoring für Parteien oder politische Initiativen.
Häufige Fragen zum Ablauf.
Fünf Antworten zu Kosten, Dauer, Sponsoren und Voraussetzungen.
Was kostet das die Einrichtung?
Nichts. Für Ihre Einrichtung entstehen keine Anschaffungskosten. Finanziert wird das Produkt von lokalen Unternehmen, die dafür eine Werbefläche darauf erhalten.
Wie lange dauert ein Projekt?
In der Regel 6–12 Monate von der Anfrage bis zur Übergabe, abhängig davon, wie schnell sich im Umkreis genügend Sponsoren finden.
Was, wenn nicht genug Sponsoren zusammenkommen?
Dann sagen wir Ihnen das ehrlich, bevor Erwartungen entstehen. Wir prüfen die Machbarkeit zu Beginn. Oft lässt sich ein Projekt auch in angepasster Form realisieren.
Was bekommen die Sponsoren?
Eine Werbefläche auf dem Produkt, das täglich im Einsatz ist und gesehen wird: sichtbares Engagement in ihrer Region, bei einer konkreten Einrichtung vor Ort.
Können auch ehrenamtliche Vereine mitmachen?
Ja, sofern ein Trägerverein als Vertragspartner besteht. Wir vermitteln an Einrichtungen mit einer Organisation dahinter, nicht an Privatpersonen.
Wie geht es weiter bei Ihnen?
Sie hören von uns innerhalb von 2 Werktagen.
Sie haben einen Bedarf?
Sagen Sie uns, was Ihre Einrichtung braucht. Wir prüfen die Machbarkeit.
Förderung anfragen →Sie möchten etwas ermöglichen?
Lernen Sie kennen, wie Sie als lokaler Sponsor sichtbar Engagement zeigen.
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